Пользователь коробочной версии Битрикс24. Пользователь коробочной версии Битрикс24 Создание структуры компании

Что такое Битрикс24?

Битрикс24 – портал компании, ее пространство, где можно переписываться, ставить задачи сотрудникам, работать с клиентами (в CRM), загружать и согласовывать документы, планировать мероприятия, проводить опросы и голосования, смотреть историю изменений.

В чем основное удобство портала?

Все сервисы, такие, как чат, задачи и проекты, календари событий, CRM система, цепочки согласования документов, опросы компании – находятся в одной вкладке браузера. Дополнительно есть мобильное приложение.

Зачем Битрикс24 вашей компании?

Для руководства – чтобы управлять компанией дистанционно и видеть обратную связь от подчиненных как на ладони, а для сотрудников – для лучшего планирования дел и повышения личной эффективности на работе. В итоге Битрикс24 помогает компании работать на результат.

Бесплатный или платный тариф лучше выбрать?

Бизнес работает в Битрикс24, начните и вы. Большинство инструментов для совместной работы присутствуют в бесплатном тарифе. Отличие этого тарифа (называется Проект) в том, что он предоставляется на 12 сотрудников и имеет 5 Гб места под данные, что на старте предостаточно. Компания 1С-Битрикс предоставляет демо-режим на 30 дней, включите его и изучите безлимитный тариф. Увидите разницу в доступности большего количества опциональных возможностей: сотрудников, гигабайт, сервисов, рассчитанных на более крупный бизнес.

Как использовать Битрикс24 более эффективно?

Во-первых , переведите в одно место все коммуникации и данные вашей компании: электронную почту, мессенджеры, файлообменники.

Во-вторых , начните ставить задачи себе и другим и удивитесь факту, что пословица “Сделал дело, гуляй смело!” – это про вас.

В-третьих , наладьте хорошие отношения с клиентами во встроенной CRM.

В-четвертых , автоматизируйте работу с помощью бизнес-процессов.

В-пятых , анализируйте деятельность по предустановленным отчетам.

Мало кому удавалось сразу внедрить все инструменты. Поэтому, определитесь с приоритетами, и, например, в начале сделайте компанию "уверенным пользователем" задач и проектов, затем CRM системы и так далее.

С чего начать внедрение Битрикс24?

Если портал зарегистрирован, приглашайте коллег. Определитесь, какой будет организационная структура компании и расставьте сотрудников в подразделения. Соберитесь на совещание и кратко расскажите персоналу о том, зачем и почему вы теперь будете пользоваться порталом. Пригласите партнеров Битрикс24, и они покажут чат, живую ленту, согласование документов (на примере: счетов, заявления на отпуск и командировку, заявки на выдачу наличных и др.). Также вам будет продемонстрирована реальная работа CRM: телефонии, онлайн-форм, приема заказов из интернет-магазина.

Первые шаги: регистрация и настройка портала

Итак, для начала нужно зарегистрироваться на портале . По умолчанию всем клиентам предоставлен бесплатный тариф «Проект», но если вы хотите использовать все возможности сервиса, подключите тарифы «Команда» или «Компания» в разделе «Лицензия». Если перед покупкой вы хотите протестировать портал, подключите его демо-версию и пользуйтесь всеми возможностями, которые есть в верхнем тарифе, бесплатно - в течение месяца.

Следующий шаг – регистрация пользователей и отражение структуры компании на портале (раздел «Компания» - вкладка «Структура компании»). Очень важно четко отразить структуру так, как она есть – это поможет правильно распределить права и обязанности всех пользователей. Для начала достаточно указать руководителя компании и перечислить все подразделения. Добавить подразделение просто – достаточно кликнуть по кнопке в верхней части страницы раздела. Каждому новому подразделению нужно дать название и занести туда сотрудников, а также назначить руководителя. Сотрудников можно «перетаскивать» из одного подразделения в другое с помощью «мыши».

После того, как вы создали структуру компании, нужно настроить сам портал. Для этого необходимо перейти в раздел «Настройки портала» и указать название компании, которое будет отображать в логотипе (в шапке в левом верхнем углу), электронную почту, формат времени и даты, рабочий график (есть только в платном тарифе и в демо-версии). Здесь же можно отключить возможность писать в «Живой ленте» для всех сотрудников, оставив ее лишь некоторым пользователям. Еще одна настройка, на которую нужно обратить внимание – отключение сервисов, которые не будут использоваться в компании. Наконец, в этом же разделе, при необходимости, устанавливается ограничение для входа на портал по IP-адресу.

Загружаем документы для работы

Теперь нужно загрузить документы, с которыми будут работать ваши сотрудники. Если документов немного, можно загрузить их с помощью инструмента «Битрикс24.Диск» (раздел «Мой Диск»). Загрузить файлы можно также в разделе «Компания» - вкладка «Общий диск»: здесь удобно хранить образцы заявлений, договоров, записи телефонных разговоров и т.п. Но если документов много, проще установить фоновое приложение и подключить его к своему порталу. Тогда сервис сам синхронизирует файлы на вашем компьютере (не все, а только те, которые помещены в указанную вами папку) с теми, что хранятся на портале - и вы сможете работать с любыми документами, не загружая их.

Списки контактов, с которыми вы работаете, загружаются в разделе «CRM». Их можно импортировать из своего почтового клиента, из файла формата «.csv», а также из таблицы «Excel». Наконец, контакты можно загрузить из других CRM, используя партнерские приложения (их можно выбрать в разделе «Приложения»). Если контактов немного, проще занести их вручную с помощью кнопки «Добавить контакт» в разделе «CRM».

Скорее всего, у сотрудников вашей компании запланированы встречи и другие события. Если до этого вы вели общий календарь компании, можно перенести данные из него в инструмент «Календарь». Сделать это можно, кликнув по значку с шестеренкой в верхней части раздела «Календарь». Новые события можно заносить непосредственно в разделе с помощью инструмента «Планировщик задач», выбирая не только дату и время события, но и его участников. В «Планировщике задач» можно выбрать время, когда все участники события будут свободны, запросить от них подтверждение участия и настроить напоминание о событии.

· Чтобы в «Структуре компании» перенести сотрудника из одного отдела в другой, нужно нажать Shift и перетащить сотрудника «мышью»;
· Администратор портала видит всю информацию, кроме приватной переписки пользователей;
· Есть ограничения на объем загружаемых данных по тарифам: для тарифа «Проект» – 5 Гб, для тарифа «Команда» - 100 Гб;
· Пространство для хранения данных можно арендовать (информация о стоимости в разделе «Лицензия»);
· Доступ к разделу «CRM» можно ограничить (вкладка «Настройки» - «Права доступа»);
· «Коробочная» версия «Битрикс24» - разновидность сервиса для компаний, которые не могут позволить себе хранить данные на удаленных серверах;
· Удалить сотрудника из списка можно, выбрав пункт «Уволить» в контекстном меню (чтобы вызвать его, достаточно кликнуть правой кнопкой по карточке сотрудника);

Устанавливаем связь с миром: инструменты «Телефония» и «Почта»

После того, как вы сделали основные настройки, добавили пользователей и распределили их роли, самое время освоить инструмент «Битрикс24.Телефония». Для этого нужно зайти в раздел «Телефония», открыть вкладку «Настройки» и выбрать один из трех вариантов:

1. Привязать свой телефонный номер к порталу, чтобы с него можно было звонить из браузера;
2. Арендовать городской или федеральный номер. К нему можно будет приставлять добавочные номера для сотрудников, настраивать переадресацию на другие номера, в т.ч. мобильные, проверять номер по базе CRM во время звонка (когда вы звоните клиенту, зарегистрированному в базе, «Битрикс24» будет открывать его карточку);
3. Если у вас уже есть АТС, можно подключить ее к «Битрикс24» , и пользоваться всеми возможностями, которые дает инструмент «Телефония».

Чтобы настроить электронную почту компании, зайдите в раздел «Почта». На почтовом сервере компании нет ограничений по количеству места, зато есть антивирус и антиспам. Если у вашей компании еще нет адреса электронной почты, то можно зарегистрировать его здесь, используя домен @bitrix24.ru. Можно выбрать свое название домена, и зарегистрировать в почтовый ящик с ним. А если вы используете внешний почтовый сервис и не хотите от него отказываться, то просто интегрируйте его с .

Тонкости работы с «Битрикс24»

· Сотрудники компании «1С-Битрикс» не имеют доступа к данным компаний, использующих сервис «Битрикс24» ;
· На портал можно зайти с любого компьютера и мобильного устройства (при наличии Интернета);
· Мобильные приложения «Битрикс24» разрабатываются для iOS и Android;

Настраиваем бизнес-процессы

Теперь пора автоматизировать в привычные действия для сотрудников компании – осуществление звонков, обработку лидов, постановку задач и т.д.

Чтобы автоматизировать бизнес-процесс для всех сотрудников компании, можно создать список (раздел «Компания» - вкладка «Списки»). Список можно настроить произвольно, настроив любое количество полей и дав им свои названия. После настройки нужно выбрать действия, которые нужно произвести: двухэтапное утверждение, экспертная оценка.

Для примера настроим бизнес-процессы в CRM по обработке лидов: на странице раздела нужно открыть вкладку «Настройка бизнес-процессов» и выбрать пункт «Обработка лидов» (можно также свой бизнес-процесс). После этого можно сформировать свой сценарий обработки каждого типа лидов: например, лиды с сайта компании обрабатывает один менеджер, лиды с телефонных звонков – другой и т.п. Можно указывать неограниченное количество условий, настраивая шаблон бизнес-процесса, как вам хочется.

Приглашаем сотрудников на портал

Все готово для работы – пора пригласить сотрудников на портал (кнопка «Добавить» в верхней части страницы, под логотипом, – «Пригласить сотрудников»). В появившемся окне нужно указать адреса электронной почты ваших сотрудников. В этом окне также есть вкладка «Добавить» - с ее помощью можно добавить сотрудников сразу в выбранные вами отделы, заполнив за каждого сотрудника основную информацию – имя, фамилию, адрес электронной почты, пароль и т.д.

Тонкости работы с «Битрикс24»

· Резервную копию своего портала можно получить по запросу в компании «1С-Битрикс». Резервную копию «коробочной» версии пользователи могут делать сами;
· Полностью удалить профайл пользователя с портала нельзя;
· Удалить группу можно на ее странице (кнопка «Действия);
· В «коробочной» версии тоже можно устанавливать партнерские приложения;
· Для получения помощи по настройке «Битрикс24» можно обратиться к компании Эм Си Арт – золотому сертифицированному партнеру «1С-Битрикс» ;

Интегрируем «Битрикс24» в работу компании

Осталась самая главная задача – вовлечь своих сотрудников в использование в повседневной работе. Первое, что они видят, когда заходят на портал – «Живая лента» компании. Поэтому администратор портала должен позаботиться о том, чтобы там была интересная и актуальная для новых пользователей информация. Чтение постов в «Живой ленте», как и в любой социальной сети, помогает им освоиться и понять, какие правила действуют на портале. Можно сразу начать с обсуждения рабочих вопросов и попросить самых активных сотрудников прокомментировать их.

Понять, как часто сотрудники используют разные инструменты портала можно, открыв раздел «Пульс компании» (главная страница портала – кнопка «Пульс компании» в правом верхнем углу). Здесь видна частота использования разных возможностей – социальной сети, «лайков», задач и т.д. Кликнув по каждому блоку, можно создать заготовку сообщения, которое будет опубликовано в «Живой ленте». В этом сообщении будет описание работы с инструментом (его можно отредактировать, как угодно). В «Пульсе компании» есть рейтинг пользователей, в котором можно увидеть, кто из сотрудников наиболее часто использует каждый инструмент.

Теперь можно приступить к созданию задач. Лучше начинать с простых: укажите поручение, ответственного исполнителя и крайний срок выполнения задачи. Позже можно начинать вести учет времени, создавать свои шаблоны задач и т.п. Найти справочную информацию по задачам (как и по любому другом разделу) можно, кликнув по знаку вопроса, расположенному в верхнем правом углу страницы.

Для обсуждения и решения задач сотрудникам пригодится бизнес-чат. Его отличие от внешних мессенджеров в том, что все сотрудники уже есть в списке контактов, и вам не надо никого добавлять и регистрировать. А вот внешним пользователям бизнес-чат недоступен – поэтому сотрудники спокойно могут общаться, не опасаясь утечки информации.

Сотрудникам следует рекомендовать синхронизировать свои рабочие папки с инструментом «Битрикс24.Диск» в их аккаунтах. Тогда можно будет редактировать общие документы и делиться ими, что особенно удобно при подготовке презентаций и других публичных мероприятий.

Всем, кто освоил работу на портале, можно смело предлагать . В ней пользователям доступны те же инструменты, что в браузерной версии – «Живая лента», «Задачи», «Календарь» и т.д. Если пользователю пришло новое сообщение на портале – на телефон придет уведомление об этом.

Следующим этапом является внедрение CRM. Начать его следует с занесения и обработки лидов, а также активной работы с существующими контактами компании. По статистике, процесс полного вовлечения сотрудников в занимает три месяца: по прошествии этого времени можно заметить первые положительные результаты.

Тонкости работы с «Битрикс24»

· Администратор может удалить любую группу, зайдя на ее страницу и выбрав соответствующий пункт в меню «Действия»;
· Уволенные сотрудники не входят в число 12 пользователей, которые могут работать в бесплатной версии портала;
· Видеозвонками в «Бизнес-чате» одновременно могут пользоваться четыре сотрудника;
· Облачную версию портала можно перенести в «коробочную» (и наоборот), обратившись в техподдержку;
· Экстранет (возможность приглашать внешних пользователей) доступен только в коммерческих тарифах. Для того, чтобы пригласить внешнего пользователя, нужно сначала создать рабочую группу. Он будет видеть переписку только в этой группе;

Многие слышали и читали про Битрикс24 — как про корпоративный портал, как про бесплатную CRM или как про систему управления проектами. Все это так, однако еще не все начали с ним работать. Естественное нежелание разбираться с еще одной программой может заставить отложить близкое знакомство даже с полезным сервисом.

Однако в случае с Битркс24 все обстоит гораздо проще — более 80% его новых пользователей ни разу не заглядывали в описания. Это просто не нужно — наглядность и логичность интерфейса позволяют использовать систему сразу, без изучения инструкций и руководств.

Просто перейдите по этой ссылке , введите свой e-mail и уже можете работать. Это самый быстрый и легкий способ попробовать Битрикс24 и понять, какие функции вам нужны и в каком объеме. Причем этот опыт для вас ничего не стоит, так как бесплатный тариф включает в себя работу 12 сотрудников!

Регистрация в Битрикс24 позволит начать работать на бесплатном тарифе (тариф «Проект») облачной версии. Вам уже будет доступно множество функций для полноценной работы.

Множество функций, но не все — если Ваш бизнес потребует расширенных возможностей или работы большего количества пользователей, достаточно просто перейти на один из трех платных тарифов: «Проект+», «Команда» или «Компания».

Последний тариф — «Компания» включает в себя весь возможный функционал Битрикс24, включая учет рабочего времени, бизнес-процессы и неограниченное количество сотрудников, а стоит всего 10 990 р./месяц. Его можно бесплатно активировать на 30 дней, чтобы попробовать весь облачный функционал и понять — нужен ли вам платный тариф и какой именно.

Краткая информация по облачным тарифам Битрикс24

Как упоминалось выше, при численности сотрудников до 12 человек, использование Bitrix24 обойдется вам бесплатно. Этот тарифный план называется «Проект». Кроме него сервис предлагает еще три платных тарифных плана, каждый из которых рассчитан на собственного потребителя:

«Проект+»

— Недорогой тарифный план, который позволяет активно пользоваться сервисом небольшой компании до 24 сотрудников. Он хорошо подходит для работы с клиентами и обеспечивает быстрое и качественное движение информации внутри компании.

«Команда»

Нужен тем, у кого более 24 сотрудников. У него более мощный аналитический блок, чем у двух предыдущих тарифов, он позволяет организовать для клиентов регулярную рассылку, автоматизировать основные бизнес-процессы и интегрировать систему с 1С. Это далеко не все возможности, но и они позволяют оценить эффективность сервиса.

«Компания»

Предназначен для крупных организаций. В нем множество функций для управления продажами, контроля работы персонала, ведения документооборота, проведения совещаний и планерок, в том числе и с участием внешних контрагентов.

Коробочная версия Битрикс 24

Название коробочной версии связано с тем, что Вы приобретаете отдельный программный продукт, который продается «в коробке». При таком богатстве функций в облачных тарифах, может возникнуть вопрос - зачем нужна еще и коробочная версия? Однако многим компаниям совершенно очевидно, что полный контроль над программным обеспечением и возможность его дорабатывать под свои бизнес-задачи стоят дополнительных вложений.

Преимущества коробочной версии

• Вся информация хранится на вашем сервере. Работоспособность сервера и его местонахождение контролируется только вами;
• Приобретенную версию можно настроить в полном соответствии с вашими потребностями. Bitrix24 имеет открытый код, что при желании позволяет основательно «перекроить» интерфейс программы, оформить его в корпоративных цветах, ввести собственную систему символов и обозначений. Можно существенно расширить функционал системы в тех направлениях, которые для Вас являются наиболее важными;
• Эту версию можно интегрировать со значительно большим количеством программ и сервисов, и в результате получить именно то, что лучше всего вам подходит для работы.

Недостатки коробочной версии просты — нужно ее устанавливать, настраивать и делать резервные копии. Кроме того, чтобы не работать на морально устаревшей системе, требуется ежегодно продлевать лицензию — это дает право пользоваться обновлениями.

Редакции «коробочной» версии

• Коробочная версия Bitrix24 существует в нескольких редакциях. Экономичный вариант для 12 и менее сотрудников называется «CRM». Это действительно система управления продажами, позволяющая выполнять основные действия — звонить, вести базу контактов и пр.

«Корпоративный портал»

Более интересна редакция — «Корпоративный портал». Он выпускается в нескольких вариантах - для компаний с численностью от 50 до 500 работников. В него входят все функции предыдущей редакции и расширенный блок управления персоналом и автоматизации большей части бизнес-процессов.

«Энтерпрайз»

Самый функциональный вариант называется «Энтерпрайз» и рассчитан на несколько тысяч пользователей. Возможностей этой версии программного комплекса хватит для организации продаж и управления крупным холдингом.

Битрикс24 — с чего начать

После того как Вы зарегистрировались в «облаке», пригласите в Битрикс24 сотрудников и распределите между ними права работы в системе. Уже через 3 минуты Вы сможете вести задачи и проекты, общаться в чате, ставить задачи и вести клиентов, а также применять остальной функционал.

Bitrix24 — секретарь, помощник, аналитик, табельщица и инспектор по кадрам одновременно. Зарегистрируйтесь в нем, начните работать, и вы увидите, насколько успешнее станут ваши продажи и проще ваша жизнь.

Сервис Битрикс24 - это широкий набор инструментов, которые помогут легко и эффективно организовать управление компанией, единое пространство для работы и выполнения самых важных функций, без необходимости переключения между разными программами и вкладками браузера. Сегодня обсудим как пройти регистрацию в Битрикс 24 и осуществить первичную настройку для быстрого и легкого начала работы в сервисе.

С чего начать

Для работы в системе необходимо пройти регистрацию на сайте bitrix24.ru (не забудьте воспользоваться одним из наших ). Для этого нужно ввести адрес электронной почты, либо осуществить вход с помощью социальных сетей. При регистрации по email - сперва необходимо подтвердить почту по ссылке из письма.

Совет. Рекомендуется зарегистрироваться по адресу email, который не принадлежит ни одному из сотрудников компании, является «обезличенным». Во-первых, все уведомления с портала сотрудникам будут приходить с этого ящика. Во-вторых, на него будут рассылаться письма от компании Битрикс о продлении лицензии или доступных скидках. В-третьих, этот пользователь получит права администратора портала. При увольнении сотрудника процедура смены email для всех этих задач может усложниться, а служебный email можно продолжать использовать.

Может сложиться ситуация, когда вы уже пользовались Битрикс24 или работали через него с другими компаниями, тогда сервис узнает ваш email и вместо регистрации предложит для начала войти в ваш профиль, после этого вы сможете продолжить регистрацию в Битрикс 24.

После подтверждения регистрации и заполнения первичной информации о вас и вашей компании, работа на портале становится доступной для пользователя, необходимо войти и осуществить базовую настройку системы. В качестве небольшой инструкции на портале появится окно с ознакомительными видео о возможностях портала.

Каждая компания может работать с порталом абсолютно бесплатно. Базовый тариф «Проект» предоставляет очень широкий функционал, лишь с небольшими ограничениями, а для использования всех возможностей системы существуют расширенные тарифы, в зависимости от специфики работы и потребности компании. Перед тем как оплатить тарифный план, администратор может подключить демо-версию с полным функционалом на 30 дней и оценить платные возможности того или иного тарифа.

Приглашение сотрудников

Если вам удалось зарегистрировать свой Битрикс24 - поздравляем! Это важный шаг в работе любой компании.

Сразу после регистрации можно пригласить сотрудников на портал, нажав на большую зеленую кнопку «Добавить» и выбрав пункт «Приглашение сотрудникам». Можно просто указать email или же заполнить всю информацию о человеке самостоятельно. Подробнее о приглашении сотрудников читайте в нашей отдельной статье.

Пока сотрудники принимают приглашение, регистрируются и заполняют информацию о себе в личном профиле, подготовим для них рабочее пространство.

Базовая настройка

Сразу после регистрации с порталом можно работать, но лучше для начала указать основные настройки портала и информацию о вашей компании.

Сделать это можно в разделе «Настройки» - «Настройки портала». Здесь необходимо указать информацию о компании:

• название;
• логотип;
• график работы;
• контактные данные;
• формат даты и времени.

При необходимости, можно внести изменения и в другие настройки и параметры работы, добавить или отключить функционал, доступный сотрудникам, ограничить возможность входа по IP-адресу и многое другое. Настройки в этом разделе является важными и полезными, но при регистрации портала большая часть из них еще непонятна и пока можно оставить по-умолчанию.

Создание структуры компании

Следующим шагом полезно будет настроить визуальную структуру предприятия - какие подразделения в компании существуют и кому они подчиняются. (Раздел меню «Компания» - страница «Структура компании»). Отображение структуры является важным элементом перехода на систему Битрикс24, так как это позволит эффективно распределить обязанности и возможности между пользователями, к тому же они используется для некоторых прав доступа на задачи и сущности в CRM.

При наведении курсора мышки на подразделение в левом верхнем углу его карточки появляются управляющие кнопки - для добавления, редактирования и удаления подразделений. Изменять структуру подчиненности можно простым перетаскиванием с помощью мыши. Также по мере добавления сотрудников, на этой странице будет отображаться, кто является руководителем подразделения и кто в каком отделе работает - можно возвращаться на эту страницу и просто «перетаскивать» сотрудников между отделами.

Кстати, здесь же можно и приглашать коллег на портал, сразу указывая в каком отделе они работают.

Загрузка документов

После применения базовых настроек и создания структуры компании, необходимо обеспечить сотрудников рабочей документацией. Если ее объем небольшой, то можно воспользоваться стандартным инструментом системы - кнопкой «Загрузить» разделе «Компания» - «Общий Диск». Хранить нужные файлы в электронном виде (договоры, заявления, шаблоны, аудио и видео файлы) можно также в разделе «Мой диск», но доступ к ним будет только у автора и администраторов портала, а для всех остальных необходимо предоставить соответствующие права на файлы.

Если объем документации большой, то сервис дает возможность подключить приложение для рабочего стола, которое выполнит синхронизацию файлов из указанной папки локального компьютера с теми, что размещены на портале. Это еще и позволит проводить работу с документами на компьютере в привычных офисных программах без необходимости каждый раз загружать их в систему.

Настройка CRM и базы контактов

Если вы планируете работать в с клиентам и организовать работу отдела продаж на базе портала, то не лишним будет указать базовые настройки CRM Битрикс24 и импортировать существующую базу контактов. Все первичные настройки сгруппированы в пункт «С чего начать» на странице CRM - Настройки.

Импортировать список клиентов можно в виде файла табличного формата.csv, который следует предварительно подготовить в соответствии с предложенным шаблоном. Осуществить импорт и скачать шаблон файла можно нажав на значок шестеренки над списком контактов или компаний в соответствующем разделе CRM.

Список контактов можно перенести также и из других программ. Для этого можно использовать различные партнерские приложения из Маркетплейс. Для удобства они сгруппированы на странице «Настройки портала» по ссылке «Перенос данных в Битрикс24 из других систем». Если контактов у компании немного, можно их просто внести в раздел «CRM» вручную или поручить это менеджерам по продажам.

Календарь и планирование

Планирование встреч и событий значительно облегчает работу персонала и повышает эффективность его работы. Если у вашей компании ранее был календарь встреч, его можно перенести «Календарь компании» и чтобы не пропускать важные корпоративные события. Для внесения новых событий можно использовать «Планировщик задач», который открывается кликом по сетке календаря или кнопке «Добавить» или создать событие прямо из Живой ленты портала. Для этого просто указываем участников события, его дату, время и дополнительную информацию, при необходимости сотрудникам отправляется запрос для подтверждения участия в событии.

Также каждый пользователь портала может полностью синхронизировать свой личный календарь с внешними сервисами или мобильными устройствами. Соответствующая опция присутствует в правой части страницы календаря.

Подключение внешних коммуникаций

Одна из самых сильных составляющих Битрикс24 - корпоративные коммуникации в едином окне, поэтому в качестве завершающего шага можно настроить и корпоративной почтой компании.

Система «Битрикс24» - новые возможности, позволяющие вашей компании работать более эффективно. Регистрация на портале займет всего несколько минут, после чего вы сможете настроить систему с учетом потребности вашего бизнеса и наслаждаться слаженной работой компании.