Проверка орфографии в word. Настройка функции проверки орфографии и грамматики. Включение проверки орфографии для выбранного языка

Проверка орфографии в Ворде. Писать грамотно, особенно на сайтах или блогах, это главное условие того, что люди будут приходить к вам. Очень неприятно, когда видишь кучу грубейших ошибок. Можно понять, когда человек просто ошибся клавишей, но когда видишь явного «двоечника», то это отталкивает. Я тоже часто спешу за своими мыслями и могу пропустить, букву или даже целое слово, или запятую. При написании статей мне очень помогает программа Microsoft Word. Если её правильно настроить, то это будет незаменимый помощник в ваших творческих делах. У этой программы огромные возможности. По мере написания текста она может проверить орфографию, грамматику, устранить самостоятельно вашу ошибку, подсказать какое слово лучше употребить в этом стиле письма, подобрать синонимы и многое другое. Опять же повторюсь – главное правильно её настроить.

Намного быстрее и комфортнее работать в текстовом редакторе, когда заранее создан или готовый с продуманными .

Откроется окно Параметры . Выберите вкладку Правописание .

А сегодня мы настроим Word для проверки орфографии и грамматики.

Для того, чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику в вашем тексте откройте меню Сервис . Выберите команду Параметры .

• В поле Орфография установите галочку на Автоматически проверять орфографию ;

• В поле Грамматика установите галочку на Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию .

• На свойстве Не выделять слова с ошибками галочку ставить не надо, иначе, если вы совершите ошибку, программа не покажет вам её, а вы можете не заметить.

• Остальные все настройки можете оставить как есть.

Далее нажимаем кнопку Настройка под окошком Набор правил и переходим в окно Настройка грамматической проверки . В окошке Используемый набор правил выберите необходимый вам набор. Лично я использую Для деловой переписки .

Установите переключатель на Грамматика и установите в окне ниже галочки на все функции. Всё остальное оставьте как есть, и нажмите кнопку ОК .

Проверка орфографии в word 2007

Для настройки автоматической проверки орфографии в Word 2007 щелкните в самом верху слева по красивому значку с логотипом программы, и перейдите в самый низ, открывшегося списка. Нажмите на кнопку Параметры Word .

В следующем окне перейдите на вкладку Правописание и проставьте галочки там, где необходимо.

После всех изменений не забудьте в самом низу нажать кнопку ОК , для сохранения настроек.

Проверка орфографии в word 2010

В текстовом редакторе Word 2010 настройка на проверку орфографии немного отличается от настройки в Word 2007.

Необходимо сначала войти в меню Файл . Потом перейти вниз на запись Параметры .

А уже в окне Параметры Word произвести настройки, которые описаны выше.

После настройки проверки орфографии в Ворде программа сама будет проверять и указывать на ошибки подчеркиванием волнистой линией. Красная линия — означает орфографическую ошибку, а зеленая – синтаксическую.

В отношении запятых программа не всегда правильно указывает их расположение, поэтому иногда думайте сами. А вот насчёт орфографии – она не ошибается.

Если программа какие-то слово не знает, т.е. в её словаре этого слова нет, то можете сами добавить это слово в словарь, только перед этим проверьте, хотя бы в Интернете правильное его написание.

Пользуясь настолько мощным текстовым процессором, глупо обращаться к словарю для правильного написания спорных слов и словосочетаний. Пусть Word делает эту неблагодарную работу! Но на откровенные провокации редактор никак не реагирует и делает вид, что наша писанина – образец грамотности русского языка. Понимая, что это невозможно, мы задаемся вопросом: как включить проверку орфографии в Microsoft Word? Ответ располагается ниже.

Автоматическая проверка правописания

Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» – «Параметры» – «Правописание». В появившемся окне отметьте нужные поля галочкой и нажмите кнопку «Сохранить».

Внимание! Если для набора русских слов используется другая кириллическая раскладка клавиатуры (украинская или белорусская), весь набранный текст может быть подчеркнут ошибкой. Будьте осмотрительны!

Добавление неизвестных слов

Чтоб добавить подобные слова в программный словарь и исключить его подчеркивание в будущем, нужно выделить его (или словосочетание), нажать ПКМ и в контекстном меню выбрать «Добавить в словарь». При нажатии на вариант «Пропустить», данная лексическая конструкция больше не будет подсвечиваться в этом документе.

Внимание! Все рассмотренные способы включения орфографии работают в версиях, начиная с Microsoft Word 2007 и новее.

Включение модулей проверки орфографии

Если по каким-то причинам при проверке орфографии появляется уведомление с текстом «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены» нужно выполнить следующие действия:

1. Войдите в «Этот компьютер» – «Удаление и изменение программы».
   
   
2. В списке приложений найдите Microsoft Office, кликните на него и нажмите кнопку «Изменить».
   
   
3. В появившемся окне выберите «Добавить или удалить компоненты» и кликните «Продолжить».
   
   
4. Перейдите по пути «Общие средства Office» – «Средства проверки правописания» – «Средства проверки правописания для русского языка» – «Проверка орфографии и грамматики». Нажав на кнопку (как показано на скриншоте) и вызвав контекстное меню, выберите «Запускать с моего компьютера».

   Включение проверки орфографии для выбранного языка

   В случае набора текста на других языках проверка орфографии может не работать. Для её включения нужно:

   
   

   Теперь вы можете быть уверены на 90% в грамотности вашего текста. Но узнав, как включить проверку орфографии в Word, не забывайте следить за неологизмами и теми словами, которые отсутствуют в базе редактора или имеют несколько значений.

Беспокоитесь, что можете ошибиться, когда набираете текст? Не стоит. Word предоставляет вам несколько функций проверки правописания , которые помогут вам создавать профессиональные без ошибок документы. В этом уроке вы узнаете о различных функциях проверки правописания, включая инструмент проверки орфографии и грамматики.

Чтобы ваш документ выглядел профессионально, вы должны быть уверены, что в нем нет орфографических и грамматических ошибок. Для этого вы можете запустить проверку орфографии и грамматики, или можете позволить Word проверять правописание автоматически при вводе текста.

Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики:

Пропуск «Ошибок»

Проверка правописания не всегда верно работает. Особенно это касается грамматики. Многих ошибок, Word просто не заметит. Также бывает, что проверка правописания говорит, что что-то содержит ошибку, хотя на самом деле это не так. Такое часто случается с именами людей, которых может не быть в словаре.

Если Word говорит, что что-то содержит ошибку, вы можете ничего не изменять. В зависимости от того, какая перед вами ошибка, орфографическая или грамматическая, вы можете выбрать из нескольких параметров:

Для орфографических «ошибок»:

• Пропустить: Пропустить слово, не изменяя его.
• Пропустить все: Пропустить слово, не изменяя его. Также пропустить это слово во всем документе.
• Добавить в словарь: Добавляет слово в словарь, так что оно не будет восприниматься программой как ошибочно написанное. Убедитесь, что слово написано правильно, прежде чем выбирать этот параметр.

Для грамматических «ошибок»:

• Пропустить: Пропустить «ошибку» без изменений.
• Пропустить все: Пропустить «ошибку» без изменений, а также применить это со всеми другими случаями, которые относятся к этому же правилу.
• Следующее: Пропустить предложение без изменений и оставить его с пометкой об ошибке. Это означает, что запущенная позже проверка Правописания снова укажет на это предложение.

Если вы не уверены верно ли Word указал на грамматическую ошибку, вы можете нажать на кнопку Объяснить , чтобы прочитать, почему программа так думает. Это может помочь вам решить, хотите ли вы вносить изменения.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики

По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, поэтому вам может быть даже не нужно отдельно запускать проверку Правописания. Найденные ошибки подчеркиваются цветными волнистыми линиями.

• Красная линия означает, что слово написано неправильно.
• Зеленая линия означает грамматическую ошибку.
• Синяя линия означает контекстную ошибку. Эта функция по умолчанию отключена.

Контекстная ошибка – это употребление неподходящего для заданного контекста слова. Само слово при этом написано верно. Например, если я напишу предложение «В каждую эпоху формируются свои ценные ориентиры», то ценные является контекстной ошибкой, так как я должен был использовать слово ценностные . Ценные написано верно, но использовано не в том контексте.

Чтобы исправить орфографическую ошибку:

1. Кликните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову. Появится контекстное меню.
2. Кликните по корректному написанию слова в списке замен.
3. Правильное слово появится в документе.

Вы также можете выбрать пропустить подчеркнутое слово и добавить его в словарь, или можете кликнуть Орфография и откроется диалоговое окне с другими вариантами.

Чтобы исправить грамматическую ошибку:

1. Кликните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову или фразе. Появится контекстное меню.
2. Кликните по корректной фразе в списке замен (или вместо корректной фразы будет объяснение грамматической ошибки).

Вы также можете пропустить подчеркнутую фразу, открыть диалоговое окно Грамматика, или кликнуть по пункту «Об этом предложении», чтобы узнать нарушенное правило грамматики.

Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:

Если вы выключите автоматическую проверку грамматических и орфографических ошибок, вы все равно сможете запустить ее вручную, выбрав команду Правописание, на вкладке Рецензирование.

Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:

Если вы делитесь документом с кем-либо, то можете захотеть, чтобы этот человек не видел раздражающих красных, зеленых и синих линий. Выключение автоматической проверки орфографии и грамматики будет работать только на вашем компьютере, так что линии снова появятся при открытии документа на другом компьютере. К счастью, вы можете скрыть ошибки в документе так, чтобы линии не отображались ни на одном компьютере.

В этой статье мы рассмотрим, как проверить правописание в ворде . Microsoft Word обеспечивает достойную проверку орфографии и грамматики , которая позволяет вам искать и исправлять все орфографические и грамматические ошибки в вашем документе.

Ворд идентифицирует опечатки, неправильно написанные или неправильно используемые слова, а также грамматические ошибки и подчеркивает их следующим образом:

• Красное подчеркивание обозначает орфографические ошибки .
• Зеленое подчеркивание - ошибки грамматики .
• Синее подчеркивание - правильно написанные, но неправильно употребленные слова.

Как проверить правописание в ворде используя вкладку Рецензирование

Вот простой алгоритм, как проверить орфографию и грамматику в ворде на наличие ошибок и исправить их:

1. Перейдите на вкладку «Рецензирование » и нажмите кнопку «Правописание » в группе «Правописание ».

Как проверить правописание в Word - Кнопка Правописание в ворде

1. Справа появится панель орфографии и грамматики. Для каждой ошибки Ворд попытается предложить одно или несколько исправлений.

Как проверить правописание в Word - Панель навигации проверки правописания в ворде - Орфография

1. Также у вас есть следующие варианты исправления орфографических ошибок:

• Пропустить - оставить текст как есть в конкретном случае. Если данное слово снова встретится, Ворд его подчеркнет.
• Пропустить все - оставить текст как есть в этом и во всех следующих случаях.
• Добавить - добавление слова в словарь, поэтому оно никогда не появится как ошибка. Прежде чем выбрать эту опцию, убедитесь, что слово написано правильно.
• Изменить - исправить данную ошибку, используя предложенное правильное слово.
• Изменить все - исправить все совпадения ошибки во всем документе.

1. В нашем пример выберем первый вариант и нажмем кнопку «Изменить »

Как проверить правописание в Word - Изменить ошибку в ворде

1. Если Word обнаружит ошибку грамматики, появится диалоговое окно, подобное приведенному ниже:

Как проверить правописание в Word - Панель навигации проверки правописания в ворде - Грамматика

• Пропустить - оставить текст как есть.
• Изменить - принять предложенное изменение.
• В нижней части панели вы увидите объяснение ошибки грамматики, обнаруженной Word.

1. После проверки правописания в ворде отобразится диалоговое окно о завершении. Нажмите «ОК ».

Как проверить правописание в Word - Окно по завершению проверки правописания в ворде

Как проверить правописание в ворде с помощью правого клика мышью

1. Щелкнете правой кнопкой мыши по слову с ошибкой, Ворд покажет вам правильные предложения и вышеупомянутые опции, чтобы исправить ошибку орфографии или грамматики.

Как проверить правописание в Word - Предложенные варианты исправления ошибки в ворде

1. Для того чтобы исправить слово на один из предложенных вариантов, просто кликните по нему.

Как проверить правописание в Word - Исправить ошибку в ворде

1. Ворд автоматически заменит это слово в данном случае.

Как проверить правописание в Word - Проверка правописания в ворде

Вот такими способами вы можете проверить правописание в ворде . Используйте понравившийся способ для работы в документе ворд.